Microsoft Outlook
Es una aplicación de
gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación
con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos,
además de otras funciones como calendarios, eventos, organizador de contactos
entre otros, convirtiendo a este en una de las mejores herramientas para el
oficinista actual.
Como ingresar a
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
2016 es otra de las aplicaciones desarrollados por "Microsoft"
incorporado al paquete de Office , por lo que los pasos para ingresar son
ingresar
al charm de busqueda:
El panel de
exploración
A la izquierda de la
pantalla de Outlook encontramos el Panel de Exploración. Este panel nos permite
acceder a las distintas opciones de Outlook. En él, encontramos dos partes
bastante definidas:
La zona de accesos directos como su propio nombre indica, recoge en forma de
botones, un menú con los accesos a las utilidades de Outlook, haciendo clic sobre cada uno de ellos.
Ejercicio 1
¿Como crear un correo electronico en outlook?
- Clic en crear cuenta nueva
- Elija el nombre de su correo electrónico
- Clic en siguiente
- siga los pasos
Pulsando el botón
derecho del ratón sobre la superficie de la lista de carpetas y pulsar sobre
Nueva Carpeta.
Desde la barra de
menú en Carpeta
Clic en Carpeta →
Nueva Carpeta...
Crear
una nueva carpeta
En los dos casos nos aparecerá la pantalla de la imagen inferior
Introducimos un Nombre:
para la nueva carpeta. Indicamos el Contenido de la carpeta:, es decir, si la
carpeta contendrá correos, notas, elementos de calendario, etc. Elegimos
también la Ubicación de la carpeta:, la nueva carpeta será una sub-carpeta de la
que seleccionemos. Y pulsamos en Aceptar
Opciones
de correo electrónico
Lo primero que debemos hacer antes de gestionar nuestro correo es
saber identificar las partes de la pantalla de la Bandeja de entrada.
Al crear una cuenta de correo se crean unas carpetas asociadas a
esa cuenta que son Bandeja de entrada, Bandeja de salida, Correo electrónico no
deseado, Elementos eliminados y Elementos enviados.
La Bandeja de
entrada
Los mensajes recibidos se almacenan normalmente en la Bandeja de
entrada, así pues para acceder a los mensajes recibidos debemos hacer clic
sobre esta carpeta en la lista de carpetas, o en la lista de accesos directos
de la barra de bandeja de entrada .
Además del manejo de mensajes, la segunda herramienta más utilizada
en Outlook es el Calendario, pues permite hacer anotaciones, como una visita al
dentista, la fecha de cumpleaños de un familiar, etc.
La pantalla del calendario
Lo primero que vamos a hacer es señalar las zonas más destacadas de
la pantalla del calendario. Al pulsar sobre el acceso directo luego muestra la
barra de
Calendario y la pantalla
toma un aspecto similar al que vemos en la imagen.
Ejercicio 2
¿Como guardar cita en el calendario?
- Clic en día o semana
- Doble clic en la fecha que desea reservar
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